Le dossier usager

Un dossier pour chaque personne accompagnée, et toute l'équipe autour.

Projet personnalisé, transmissions, journal de vie partagé avec les familles : le dossier usager Ducal réunit au même endroit ce que vos équipes notent chaque jour, pour le grand âge, le handicap et la protection de l'enfance.

Au quotidien

Le cœur du dossier

Trois fonctions que vos équipes retrouvent chaque jour, au même endroit.

AccompagnementDisponible

Le projet personnalisé

Le projet de chaque personne accompagnée se construit, se suit et se réévalue dans le dossier, pas dans un document figé.

  • Objectifs, actions et évaluations rattachés à la personne.
  • Échéances suivies dans la durée.
  • Un projet qui s'alimente des transmissions du quotidien.
CoordinationDisponible

Les transmissions

Les équipes de jour, de nuit et de week-end notent au même endroit. Chacun retrouve ce qui s'est passé depuis son dernier service.

  • Transmissions par catégorie : soins, éducatif, social, médical.
  • Une chronologie partagée pour chaque personne accompagnée.
  • Activités, rendez-vous et sorties dans le planning de la personne et de l'unité.
FamillesDisponible

Le journal de vie et le portail familles

Un portail permet de partager, selon vos règles, le journal de vie et les informations utiles aux proches.

  • Accès des proches par une invitation sécurisée, depuis un simple navigateur, sans application à installer.
  • Un fil d'actualités : événements du quotidien et activités.
  • Une messagerie chiffrée entre les familles et l'équipe.
Fonctions intégrées

Ce qui se branche sur le dossier

Visio, formulaires, mesure d'activité, pilotage : des fonctions du dossier usager, pas des produits à part.

En trajectoire

Visio

Planifier un échange vidéo depuis le dossier de la personne, sans outil tiers.

En trajectoire

Formulaires

Recueillir une évaluation ou un questionnaire directement dans le dossier, sans ressaisie.

Disponible

Mesure d'activité SERAFIN-PH

La nomenclature des besoins et des prestations codée dans l'interface. Exports CSV et XLSX des tableaux de bord réglementaires, pour le CPOM et les financeurs.

En trajectoire

Pilotage de direction

Occupation, mouvements et incidents, construits à partir des transmissions saisies au quotidien.

Intégration

Un dossier ouvert sur votre système d'information

Le dossier usager échange avec les services socles du Ségur et avec les logiciels déjà en place.

En cours

Services socles du Ségur

INS, DMP, MSSanté et Pro Santé Connect, dans le cadre du référencement Ségur vague 2, en cours.

En trajectoire

API documentée

Des points d'accès documentés pour échanger avec votre système d'information, en cours de structuration.

En trajectoire

ViaTrajectoire

Réception des décisions d'orientation, pour le secteur du handicap en particulier.

Sur étude

Reprise des données

Vos données reprises à partir de vos exports, au moment de la mise en service.

Chaque fonction porte son statut réel : disponible, en cours, sur étude ou en trajectoire.

Vos données

Vos données, votre liberté

Vos données restent en France, hébergement certifié HDS.
Réversibilité FHIR/CSV, sans frais de sortie : vous restez libre.
Sécurité : en partenariat avec Synacktiv, référence française de la cybersécurité.

Mise en service de quelques semaines à six mois selon la taille, environ un mois pour une petite structure.

Secteurs

Le même dossier, adapté à votre secteur

Pour aller plus loin

Article

DUI médico-social et Ségur vague 2

Profils, calendrier et exigences du couloir médico-social.

Article

Financer son dossier usager avec le Ségur

Comment fonctionne le financement de la vague 2.

Article

Alléger la rédaction des projets personnalisés

Ce que l'IA peut prendre en charge, et ce qu'elle ne doit pas faire.

Ducal · 2026

Commençons par votre besoin le plus concret.

Vos données restent en France, hébergement certifié HDS.

Commençons par votre besoin le plus concret. →